Déclaration de confidentialité
Evolyon traite des données personnelles lorsque vous consultez le site www.evolyon.fr, ci-après le « Site », lorsque vous nous contactez ou nous adressez une candidature, ainsi que dans le cadre de ses relations avec ses clients et ses partenaires. Cette déclaration en présente les finalités, les bases légales et les durées de conservation, ainsi que vos droits et la façon de les exercer.
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement est Evolyon, société par actions simplifiée au capital de 10 000 €, immatriculée au registre du commerce et des sociétés de Lyon sous le numéro 823 956 289. Son siège est situé 53 rue Étienne Richerand, 69003 Lyon.
Pour toute question relative à vos données, écrivez-nous à contact@evolyon.fr ou appelez le 04 37 57 38 97.
Evolyon n’a pas désigné de délégué à la protection des données, cette désignation n’étant pas obligatoire au regard de son activité.
2. Données traitées et finalités
Le tableau ci-dessous présente chaque traitement, sa finalité, sa base légale au sens de l’article 6 du RGPD, les données concernées et leur durée de conservation.
| Traitement | Finalité | Base légale | Données | Durée de conservation |
|---|---|---|---|---|
| Demandes de contact, par le formulaire, par e-mail ou par téléphone | Répondre à votre demande et, le cas échéant, établir une proposition. | Mesures précontractuelles prises à votre demande. Pour les autres sollicitations, intérêt légitime d’Evolyon à y répondre. | Nom, prénom, entreprise, adresse e-mail, téléphone (facultatif), sujet et message. | Trois ans à compter de notre dernier échange, sauf relation commerciale. |
| Prise de rendez-vous | Organiser un échange au créneau que vous choisissez sur notre page Calendly. | Mesures précontractuelles prises à votre demande. | Nom, adresse e-mail, créneau choisi et informations que vous indiquez lors de la réservation. | Trois ans à compter de notre dernier échange, sauf relation commerciale. |
| Candidatures | Étudier votre candidature et y répondre. | Mesures précontractuelles prises à votre demande. | Curriculum vitae, lettre de motivation, coordonnées et informations que vous nous transmettez. | Durée du recrutement. Une candidature non retenue est supprimée à son issue, ou conservée deux ans au plus après notre dernier échange si vous l’acceptez. |
| Sécurité du formulaire de contact | Protéger le formulaire contre les envois automatisés. | Intérêt légitime d’Evolyon à sécuriser le Site. | Adresse IP, caractéristiques du navigateur et de l’appareil, interactions avec la page, analysées par reCAPTCHA (Google). | Cookie conservé six mois. Données traitées par Google pour le compte d’Evolyon, selon les durées qu’il fixe. |
| Relation client | Réaliser les prestations, suivre les projets et facturer. | Exécution du contrat. | Identité et coordonnées des interlocuteurs, informations liées aux projets, données de facturation. | Durée de la relation commerciale, puis cinq ans, délai de prescription en matière commerciale (article L110-4 du Code de commerce). |
| Comptabilité | Tenir la comptabilité d’Evolyon. | Obligation légale. | Factures et pièces justificatives. | Dix ans, selon l’article L123-22 du Code de commerce. |
| Mesure d’audience | Établir des statistiques de fréquentation pour améliorer le Site. | Consentement. | Identifiant attribué par le cookie, pages consultées, provenance, caractéristiques de l’appareil et du navigateur, localisation approximative déduite de l’adresse IP, que Google Analytics ne conserve pas. | Cookies conservés un an. Données détaillées conservées 14 mois dans Google Analytics. |
| Affichage des avis Google | Présenter les avis publiés sur notre fiche Google. | Intérêt légitime d’Evolyon à faire connaître l’avis de ses clients. | Adresse IP, caractéristiques du navigateur et adresse de la page, transmises à Elfsight. | Sept jours chez Elfsight, selon sa politique de confidentialité. |
| Vidéos YouTube | Afficher les vidéos intégrées aux articles. | Consentement. | Adresse IP, caractéristiques du navigateur, page consultée et cookies de YouTube. | Cookies conservés six mois au plus. Données conservées par Google selon sa propre politique. |
| Gestion du consentement aux cookies | Recueillir vos choix, les appliquer et en conserver la preuve. | Obligation légale (article 7 du RGPD et article 82 de la loi Informatique et Libertés). | Identifiant de consentement, choix par catégorie, date, région, adresse de la page, caractéristiques du navigateur. | Six mois dans votre navigateur. Preuves conservées cinq ans par Elementor puis par Evolyon, afin de démontrer votre consentement en cas de litige. |
| Hébergement, sécurité et sauvegarde du Site | Assurer le fonctionnement, la sécurité et la sauvegarde du Site. | Intérêt légitime d’Evolyon à sécuriser le Site. | Adresse IP, date et heure, adresse demandée, caractéristiques du navigateur, requêtes bloquées par le pare-feu. | Sauvegardes conservées 50 jours au plus. Journaux techniques conservés selon les durées fixées par l’hébergeur et le pare-feu. |
| Affichage du Site | Charger les polices de caractères et, sur les navigateurs qui n’affichent pas certains émojis, leurs images. | Intérêt légitime d’Evolyon à présenter un site lisible et cohérent. | Adresse IP, caractéristiques du navigateur et adresse de la page, transmises à Google pour les polices et, le cas échéant, à WordPress.org pour les émojis. | Selon la politique de chaque service. |
Les champs signalés comme obligatoires dans le formulaire de contact sont nécessaires pour vous répondre. Sans eux, nous ne sommes pas en mesure de traiter votre demande.
3. Destinataires des données
Vos données sont destinées aux membres de l’équipe d’Evolyon chargés de votre demande ou de votre dossier. Elles sont aussi traitées, pour les seuls besoins de leur mission, par les prestataires suivants.
- Kinsta Inc., hébergement du Site, sur des serveurs situés à Paris.
- Cloudflare, Inc., diffusion et protection du Site, par l’intermédiaire de Kinsta.
- Microsoft, messagerie électronique.
- Google, protection du formulaire de contact (reCAPTCHA) et mesure d’audience (Google Analytics).
- Calendly, prise de rendez-vous.
- Qonto, facturation et opérations bancaires.
- Notre cabinet d’expertise comptable, tenue de la comptabilité.
- Elementor Ltd., outil de consentement aux cookies.
- LIVEN STUDIO, éditeur de WP Umbrella, maintenance et sauvegarde du Site.
- Patchstack OÜ, pare-feu applicatif du Site.
L’affichage des avis, des polices de caractères, de certains émojis et, avec votre accord, des vidéos transmet par ailleurs votre adresse IP à Elfsight, à Google et à WordPress.org, qui la traitent selon leur propre politique.
Evolyon ne vend ni ne loue vos données.
4. Transferts hors de l’Union européenne
Certains prestataires sont établis hors de l’Union européenne. Chaque transfert repose sur une garantie reconnue par le RGPD.
- Google LLC, Cloudflare, Inc., Kinsta Inc., Microsoft et Calendly adhèrent au Data Privacy Framework, auquel la Commission européenne reconnaît un niveau de protection adéquat depuis sa décision du 10 juillet 2023.
- Elementor Ltd. est établie en Israël et Elfsight en Andorre, deux pays dont la Commission européenne reconnaît le niveau de protection.
Une copie des garanties applicables vous est communiquée sur simple demande.
5. Vos droits
Le RGPD et la loi Informatique et Libertés vous donnent les droits suivants sur vos données.
- Y accéder et en obtenir une copie.
- Les faire rectifier si elles sont inexactes ou incomplètes.
- Les faire effacer, dans les cas prévus par le RGPD.
- Faire limiter leur traitement.
- Vous opposer à leur traitement fondé sur l’intérêt légitime, pour des raisons tenant à votre situation particulière.
- Recevoir les données que vous nous avez fournies dans un format structuré, ou les faire transmettre à un autre responsable, lorsque leur traitement repose sur votre consentement ou sur un contrat.
- Retirer votre consentement à tout moment, sans remettre en cause les traitements déjà réalisés.
- Définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.
Pour exercer ces droits, écrivez-nous à contact@evolyon.fr ou à Evolyon, 53 rue Étienne Richerand, 69003 Lyon. En cas de doute raisonnable sur votre identité, un justificatif vous sera demandé.
Nous vous répondrons dans un délai d’un mois à compter de la réception de votre demande. Ce délai est prolongé de deux mois au plus lorsque la demande est complexe, auquel cas nous vous en informons dans le premier mois.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL, en ligne sur cnil.fr ou par courrier (CNIL, Service des plaintes, 3 place de Fontenoy, 75007 Paris).
6. Décisions automatisées
Evolyon ne prend aucune décision produisant des effets juridiques à votre égard, ou vous affectant de manière significative, sur le seul fondement d’un traitement automatisé. Le formulaire de contact écarte toutefois automatiquement les envois que reCAPTCHA juge très probablement automatisés. Si votre message n’aboutit pas, écrivez-nous directement à contact@evolyon.fr.
7. Sécurité
Evolyon protège vos données par des mesures adaptées aux risques. Le Site est servi en HTTPS, protégé par un pare-feu applicatif et sauvegardé chaque jour. Ses accès d’administration sont restreints et surveillés.
8. Cookies
L’usage des cookies sur le Site est détaillé dans notre politique de cookies. Vos choix restent modifiables à tout moment grâce au lien « Gérer mes cookies », en bas de chaque page.
9. Évolution de cette déclaration
Cette déclaration évolue avec nos traitements et la réglementation. Sa dernière mise à jour date d’octobre 2026.